Se han ampliado las funcionalidades del módulo RGPD para gestionar el bloqueo y eliminación de datos:
- Nuevas opciones ‘Bloquear Datos RGPD’ y ‘Desbloquear Datos RGPD’ en menú contextual de personas
- Los datos personales se encriptan en BBDD (con cifrado seguro ‘Triple DES’) y no se podrá hacer uso de ellos (‘ficha bloqueada’), no se mostrarán en la ficha y no se podrán usar en listados, informes, etc.
- También se guardarán encriptados los datos de historial, notas, emails, sms, registros de exportación, datos bancarios, documentos del gestor documental y foto.
- Esta operativa es una alternativa a la opción de ‘Eliminar Datos RGPD’ en casos en que sea necesario preservar documentos, facturas, datos económicos, etc.
A efectos prácticos ningún dato o documento de la persona está disponible en la aplicación para ningún operador. Sólo un operador autorizado (‘de máximo nivel’) podrá recuperarlos por algún motivo de fuerza mayor.
- Al bloquear una ficha se podrá imprimir un documento mediante el proceso ReporWin ‘BLOQUEAR DATOS PERSONALES’.
- En las opciones de Bloquear/Desbloquear ficha de persona se añaden restricciones de funcionalidad por grupo de usuario (‘BLOQUEAR DATOS RGPD’, ‘DESBLOQUEAR FICHA PERSONA’).
Dado la ‘excepcionalidad’ de la operativa de desbloqueo, por defecto ningún grupo de usuarios tendrá permisos para desbloquear.
- Además, se registrará en el historial de la ficha el bloqueo/desbloqueo de la misma (operador, fecha/hora, etc.)
- Para determinar el estado de la persona respecto a la RGPD se añaden nuevos campos en la tabla ‘Personas’ :
– EstadoRGPD (1=Activa, 2=Desactivada, 3=Reactivada, 4=Bloqueada, 5=Desbloqueada, 6=Eliminada)
– FechaEstadoRGPD
- Se añade nuevo proceso de inicio en DeporWin para eliminar los datos RGPD automáticamente de las fichas canceladas pasado cierto tiempo (por defecto 5 años).
Para configurar esta opción se añaden los parámetros generales ‘EliminarFichasPersonaBloqueadas’ y ‘NumeroDiasEliminarFichaPersonaBloqueada’.
- Rediseño del menú contextual de personas (se crean submenus “RGPD” y “Exportación” y se elimina opción “Establecer Validez Carnet” que pasará a ser una opción de “Mantenimiento -> Procesos de Actualización -> Personas”)
