PERFILES
Crear perfil
Los descuentos en Deporwin se calculan gracias a los perfiles. Podemos asignar un descuento, ya sea absoluto o relativo, a un perfil. Luego, todas las personas que tengan ese perfil, podrán disfrutar del descuento asociado.
Si queremos crear un perfil, tenemos que ir a la tabla de perfiles para poder gestionarlos. Para llegar a esta tabla, podemos ir por dos caminos:
– Desde la pestaña “Perfiles” y luego clicando al botón “Alta nuevos registros”:
– Yendo a “Mantenimiento” -> “Tablas auxiliares” -> “Tablas auxiliares” -> “Perfiles”
En ambos casos, acabaremos en la misma tabla de mantenimiento de los perfiles:
Para crear un perfil nuevo, se ha de clicar el botón “Nuevo”. Con añadir una descripción y “Validar”, es suficiente para que aparezca en la lista de perfiles disponibles a asignar:
Vincular perfil
Para vincular un perfil, se ha de arrastrar desde la lista de perfiles disponibles hasta la lista de perfiles de la persona:
Desvincular perfil
Para desvincular un perfil, se ha de arrastrar desde de perfiles de la persona hasta la lista de perfiles disponibles. Al realizarlo, primero aparecerá un aviso para verificar que quieres desvincular el perfil. Al clicar a “Sí”, se desvinculará:
ABONOS
Crear descuento
Los descuentos en los abonos, se asignan a las cuotas, por lo que debemos ir primero a:
“Fichas” -> “Cuotas Abonos”
Una vez vemos todas las cuotas de todos los abonos, si queremos asignar un descuento a una cuota, debemos clicar a la cuota e ir a la pestaña “Descuentos Perfiles”:
Aparecerán, si hay, un listado de los descuentos ya aplicados por diferentes perfiles y una última línea en blanco para añadir nuevos descuentos. Para añadir un nuevo descuento por perfil, clicamos la primera celda de la línea en blanco para que se active el desplegable:
Luego seleccionamos el perfil y escribimos un descuento. Si es porcentual se escribe el “%”, si es absoluto simplemente escribimos la cantidad absoluta que restará. El precio final se calcula automáticamente. Si el descuento es negativo, en vez de restar, sumará. La columna “Descuento” aplica a la cuota y la columna “Dto. Matrícula”, a la matrícula:
Después de introducir la línea tenemos que clicar fuera de ella, por ejemplo, en la zona gris de abajo, para que desaparezca el lápiz de edición y se guarde. Si no desaparece el lápiz no se guardará. Una vez guardado se calcula el precio final.
Quitar descuento
Para quitar un descuento creado en una cuota, debemos estar situados en “Descuentos Perfiles”:
Seleccionamos el descuento que queremos eliminar clicando al cuadrado gris de su línea para que quede seleccionado:
Presionamos la tecla “Suprimir” del teclado. Aparecerá una ventana indicando que se va a eliminar 1 línea. Al clicar al “Sí”, se borrará:
ACTIVIDADES
Crear descuento
Los descuentos en las actividades, se asignan a las cuotas, por lo que debemos ir primero a:
“Fichas” -> “Actividades”
Una vez en la pantalla de actividades, clicamos en la actividad en la que queremos aplicar el descuento por perfil, y vamos a la pestaña “Precio” -> “Dtos. Perfiles”:
Aparecerán, si hay, un listado de los descuentos ya aplicados por diferentes perfiles. Para crear un nuevo descuento, primero debemos clicar a “Nuevo”.
Aparecerá una nueva línea. Ahora escogemos el perfil desde la lista desplegable y escribimos el descuento. Si es porcentual se escribe el “%”, si es absoluto simplemente escribimos la cantidad absoluta que restará. El precio final se calcula automáticamente. Si el descuento es negativo, en vez de restar, sumará. Una vez introducido, clicamos a “Validar”:
Quitar descuento
Para quitar un descuento creado, debemos estar situados en “Dtos. Perfiles”:
Seleccionamos el descuento que queremos eliminar clicando al cuadrado gris de su línea para que quede seleccionado:
Y clicamos al botón “Eliminar”. Aparecerá una ventana indicando si estamos seguros de querer eliminar el descuento. Al clicar a “Sí”, se borrará:
SERVICIOS
Crear descuento
Los descuentos en los servicios, se asignan a las cuotas, por lo que debemos ir primero a:
“Fichas” -> “Servicios”
Una vez en la pantalla de servicios, clicamos en el servicio en el que queremos aplicar el descuento por perfil, y vamos a la pestaña “Dtos. Perfiles”:
Aparecerán, si hay, un listado de los descuentos ya aplicados por diferentes perfiles. Debemos clicar a “Regenerar” para que aparezcan todos los perfiles disponibles y sólo modificaremos la línea del perfil que queremos que tenga el descuento:
La columna “Tipo”, indica si será un descuento relativo (%) o absoluto. Si el valor es 1, es absoluto y 2, relativo. Luego queda poner en la columna “Descuento” el valor a descontar. Si el descuento es negativo, en vez de restar, sumará. Por ejemplo, un 20% sería de la siguiente manera:
Después de introducir la línea tenemos que clicar fuera de ella, por ejemplo, en otra línea, para que desaparezca el lápiz de edición y se guarde. Si no desaparece el lápiz no se guardará.
Quitar descuento
Para quitar un descuento creado, debemos estar situados en “Dtos Perfiles”:
Seleccionamos el descuento que queremos eliminar clicando al cuadrado gris de su línea para que quede seleccionado:
Presionamos la tecla “Suprimir” del teclado. Aparecerá una ventana indicando que se va a eliminar 1 línea. Al clicar al “Sí”, se borrará:
CONCEPTOS
Crear descuento
Los descuentos en los conceptos, debemos ir primero a:
“Fichas” -> “Conceptos”
Una vez en la pantalla de conceptos, clicamos el concepto al cuál queremos aplicar el descuento y clicamos a la pestaña “Descuentos”:
Los descuentos en los perfiles, se pueden aplicar según dos criterios:
– Concepto. Se aplica únicamente al concepto en el que estamos situados.
– Tipo Concepto. Se aplica a todos los conceptos del mismo tipo del concepto en el que estamos situados.
Según el criterio que nos interese configurar, clicaremos a la pestaña “Concepto” o “Tipo Concepto”:
Independientemente del criterio, se configuran de la misma manera. La sección de abajo es para configurar el descuento por perfil:
Escogemos el perfil de la lista desplegable de perfiles:
Indicamos el “Tipo Dto.”. Puede ser absoluto (Abs.) o relativo (Rel.)
Escribimos directamente la cantidad:
Si queremos que cuando se aplique el descuento lo reste directamente del precio bruto, marcamos el check “Dto. Modif. P. Bruto”. Si no lo marcamos, al vender el concepto se creará un segundo pago en negativo por valor del concepto:
Después de introducir la línea tenemos que clicar fuera de ella, en la línea blanca de debajo, para que desaparezca el lápiz de edición y se guarde. Si no desaparece el lápiz no se guardará. Al guardarse se calculará automáticamente el “Precio Final”:
En este caso, se ha creado un descuento por perfil por un valor de 20€. Al ser superior al precio del producto, se ha quedado un precio negativo por lo que se ha de ir con cuidado con las cantidades absolutas. También hay que recordar que, si el descuento es negativo, en vez de restar, sumará.
Otras opciones más avanzadas que podemos configurar son:
– Almacén: Únicamente se aplicará el descuento si se vende el concepto desde el almacén que indiquemos.
– Redon.: Redondeo que queremos que se aplique al precio final. Por ejemplo, 0,05.
– Dto. Acumulable Facturación: Indica si el descuento se acumula en la facturación.
– Antel. Min.: Antelación mínima, en el caso de una reserva, para aplicar el descuento.
– Antel. Max.: Antelación máxima, en el caso de una reserva, para aplicar el descuento.
– Tipo Antelación: Valor de referencia para calcular la antelación mínima y máxima.
Quitar descuento
Para quitar un descuento creado, debemos estar situados en “Descuentos”:
Seleccionamos el descuento que queremos eliminar clicando al cuadrado gris de su línea para que quede seleccionado:
Presionamos la tecla “Suprimir” del teclado. La línea se borrará:
PARAMETROS
Comportamiento
Para controlar como se comportan los descuentos en Deporwin, debemos ir a:
“Mantenimiento” -> “Parámetros” -> “Parámetros económicos” -> ”Descuentos”
Desde esta pantalla, podemos cambiar el comportamiento des los descuentos en función de si queremos que se sumen, concatenen o sólo aplicar el máximo, entre otras posibilidades.
