Creación agrupaciones contables
Para crear agrupaciones contables hemos de ir al menú:
Mantenimiento -> Tablas Auxiliares -> Tablas Auxiliares
Y luego ir a “Agrupaciones contables” en la sección “GESTIÓN ECONÓMICA”:
Al clicar la opción, aparecerá a la derecha el “Mantenimiento de Tabla Agrupaciones Contables”:
Los datos mínimos para crear una agrupación, es su descripción y la cuenta. Si dicha cuenta no existe en la base de datos, Deporwin lo detectará y nos pedirá si la queremos crear, lo cual deberemos hacer ya que, si una agrupación apunta a una cuenta que no existe, la exportación de esa agrupación, fallará.
Creamos una de ejemplo. Clicamos al botón “Nuevo” y rellenamos las opciones básicas:
Esta cuenta contable, no existe, por lo que Deporwin lo detectará y la creará internamente por nosotros y de esta manera poder usarla, si fuera necesario, para otras agrupaciones, por lo que aparecerá la siguiente ventana:
Podemos mantener el nombre o cambiarlo. Cuando cliquemos “Aceptar” se creará la cuenta contable en la base de datos y cuando creemos una agrupación contable que apunte a la misma cuenta contable, no nos lo volverá a preguntar.
ASIGNACIÓN AGRUPACIONES CONTABLES
Cuota de abono
Clicamos la cuota de un abono y vamos a la pestaña “Contabilidad”, aquí podremos seleccionar la agrupación clicando las pestañas “Analítica cuota” y “Analítica matrícula”:
Cuota de actividad
Clicamos la actividad y vamos a la pestaña “Contabilidad”, aquí podremos seleccionar la agrupación clicando las pestañas “Analítica cuota” y “Analítica matrícula”:
Si el precio de la actividad viene dado por un concepto y queremos que coja la agrupación desde el concepto, debemos activar la opción “Obtener la Agrupación analítica del Concepto”
Cuota del servicio
Clicamos el servicio y vamos a la pestaña “Contabilidad”, aquí podremos seleccionar la una agrupación clicando las pestañas “Analítica cuota” y “Analítica matrícula”:
Conceptos
Clicamos el concepto y vamos a la pestaña “Contabilidad”, luego a la ficha “Analítica”, aquí podremos seleccionar la agrupación:
Formas de pago
Todas las formas de pago que serán exportable, deben tener activada la opción “Exportable a contabilidad” y tener seleccionada una agrupación en el desplegable “C. Analítica”:
Tipos IVA
Todos los tipos de IVA deben tener seleccionada una agrupación en el desplegable “Agrupación”:
Gastos financieros
Los gastos financieros generados por un recibo devuelto también deben tener una agrupación. Para seleccionarla se debe de hacer desde la entidad bancaria situada en:
Mantenimiento -> Tablas Auxiliares -> Tablas Auxiliares
Y luego ir a “Agrupaciones contables” en la sección “Entidades bancarias gestión”:
Desde la pestaña “Comisiones Financieras”, menú desplegable “Cuenta Analítica Devolución” seleccionamos la agrupación:
Actualizar agrupaciones contables
Una vez asociado todo con su agrupación contable, debemos pasar un proceso para que se actualicen los pagos pasados con las agrupaciones que acabamos de vincular. Para realizar este proceso se debe de ir a:
Mantenimiento -> Procesos de actualización -> Económico -> Actualizar analítica de ingresos por agrupaciones/partidas.
Aparecerá un mensaje avisando de que se van a recalcular todas las agrupaciones de los pagos del rango de fecha que pondremos a continuación. Si el cliente usaba las agrupaciones para otra finalidad, por ejemplo, informes, después de realizar este proceso es posible que le desmontemos todo por lo que hay que estar muy seguro de si debemos pasarlo y que rango de fechas de creación de los pagos debemos poner. Al clicar “Sí” aparece el rango de fechas a seleccionar:
Debemos poner un rango sí o sí ya que si lo dejamos sin seleccionar actualizará todos los pagos de la base de datos. Este proceso no se puede deshacer. Sólo debemos pasar este proceso si es necesario y con un rango de fechas. Una vez añadidas las fechas, se actualizarán los pagos. El proceso es rápido.
